行政書士北園事務所（以下、当事務所）は、お客様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当事務所の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め、これを遵守しています。
1、基本方針
- 当事務所は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。
- 当事務所は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、その遵守徹底に努めます。
- 当事務所は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当事務所はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、以下のような安全管理措置を講じています。
- パスワードによるアクセス制限
- SSL（暗号化通信）の使用
- ウイルス対策ソフトの導入と更新
- 当事務所は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
2、個人情報の利用目的
当事務所は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
- お客様との面談、お打ち合わせ等
- 書類、資料等の発送
- サービス、イベント等のご案内送付
- 顧客サポート、アフターフォローの提供
- お問い合わせ、ご相談への対応
- サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
- 契約の履行
- 上記各号に附帯関連する業務
3、個人情報の適正な取得
当事務所では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
4、個人情報の提供
当事務所は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
5、個人情報に関するお問い合わせ
お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。（本人確認を行った上で対応させていただきます。）
6、その他の事項
- SSL（Secure Socket Layer）について
- 当事務所のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
- Googleアナリティクスの利用について
- 当事務所のWebサイトでは、サービス向上および利用状況の分析のために、Googleが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、トラフィックデータの収集のためにクッキー（Cookie）を使用しています。これらの情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。クッキーの使用は、ブラウザの設定により無効にすることが可能です。Googleアナリティクスにより収集された情報の取扱いについては、以下をご参照ください。
- Googleアナリティクス利用規約
- Googleのプライバシーポリシー
- クッキーについて
- 当事務所のWebサイトでは、より快適にご利用いただくため、クッキー（Cookie）を使用しています。また、WordPressの仕様により、ログイン状態の維持やコメント機能に関連してクッキーが発行される場合があります。これらのクッキーは、利用者個人を特定するものではなく、必要に応じてブラウザ設定で無効にすることができます。
7、プライバシーポリシーの変更について
当事務所は、法令の改正や業務内容の変更等により、プライバシーポリシーを改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイト上に掲載された時点から効力を有するものとします。重要な変更がある場合には、適切な方法でお知らせいたします。
８、免責事項
当事務所のWebサイトに掲載されている情報の正確さには万全を期していますが、利用者が当事務所Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、当事務所は一切の責任を負わないものとします。
当事務所は、利用者が当事務所のWebサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。
2022年4月2日制定
2025年3月21日改定
行政書士北園事務所
行政書士 北園未菜子